Assistenz Immobilien
Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung Nähe Westbahnhof. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität.
Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung m/w/d
Quereinsteiger von z.B. Anwalt/Steuerberatung willkommen!
Sie werden mit sämtlichen Office- und Sekretariatsagenden betraut werden und den Geschäftsführer in allen Belangen unterstützen. Sie werden in alle Bereiche, die für Sie neu sind, fundiert vom Team eingearbeitet.
IHRE AUFGABEN:
- Telefon und Empfang
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Professionisten
- Korrespondenz und Ablage
- Aufbereitung von Objektdaten
- Ausfertigung von Mietverträgen
- Abwicklung von Versicherungsfällen
- Vorbereitung von Hausversammlungen
- Dienstzeiten: Montag bis Donnerstag 8:00- 16:30 Uhr, Freitag 8:00 – 13:30 Uhr
IHRE QUALIFIKATIONEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung (3 Jahre) in einem Büro, idealerweise Hausverwaltung, gerne Quereinsteiger aus einem Anwaltsbüro, Steuerberatung oder Handwerksbetrieb.
- Schreiben mit 10 Finger System
- MS Office Kenntnisse (Word/Excel), Internet, Outlook
- Gutes Auftreten, professionelle Kontaktpflege am Telefon
- Kundenorientierung
- Positiver Mensch
- Belastbar, selbstständig, loyal
- Nichtraucher erwünscht!
- Für diese Position ist ein Gehalt von ca. € 2.500,00 vorgesehen, mit der Bereitschaft zu einer geringfügigen Überzahlung.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie an unsere Personalberaterin, Frau Mag. (FH) Gudrun Tockner – mit Lebenslauf, Foto, Anschreiben – an jobs@tockner.com übermitteln.
Mit Ihrer Bewerbung für diese Ausschreibung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzbedingungen gelesen und akzeptiert haben.